NAŠE OBVESTILO O ZASEBNOSTI JE NAVEDENO SPODAJ
UVOD
To spletno mesto www.coca-colahellenic.com upravlja član skupine družbe Coca-Cola HBC, katere končen holding je družba Coca-Cola HBC AG (registrirana v Švici s številko podjetja CHE – 235.296.902 in registriranim naslovom na Turmstrasse 26, 6312 Steinhausen, Švica).
Vse omembe znotraj te politike in znotraj obvestila o privolitvi, ki so povezane z »naše«, »nas«, »mi« ali »družba«, se navezujejo na družbo Coca-Cola HBC AG in njene hčerinske družbe, če je to primerno.
Družba Coca-Cola HBC je zavezana k ohranjanju zasebnosti vseh obiskovalcev strani www.coca-colahellenic.com in varstvu vseh osebnih podatkov, ki nam jih boste morda posredovali.
To obvestilo o zasebnosti vam posredujemo, da boste lažje razumeli kaj počnemo z vsemi osebnimi podatki, ki jih pridobimo od vas. S predložitvijo vaših osebnih podatkov izkažete sprejemanje našega obvestila o zasebnosti ter se strinjate z njihovim zbiranjem, uporabo in razkritjem, kot je opisano v tem obvestilu o zasebnosti. Če se ne strinjate s tem obvestilom, prosimo, da nam ne posredujete vaših osebnih podatkov.
To obvestilo o politiki zasebnosti zajema naslednja področja:
- Kaj so osebni podatki
- Osebni podatki, ki jih zberemo od vas in uporaba zbranih podatkov
- Politika o piškotkih
- Razkritja. Kdo so prejemniki vaših osebnih podatkov
- Kako varujemo vaše osebne podatke?
- Stik z nami in vaše pravice do dostopa ter posodobitve vaših osebnih podatkov
- Kako bodo izvedene spremembe te politike o zasebnosti in politike o piškotkih
Kaj so osebni podatki?
Osebni podatki so informacije glede posameznika, ki ga je mogoče identificirati, kot je opredeljeno z veljavnim zakonom, npr. ime, naslov e-pošte in telefonska številka.
Osebni podatki, ki jih zberemo od vas in uporaba zbranih podatkov
Na splošno lahko to spletno mesto obiščete brez navedbe kdo ste oz. brez razkrivanja informacij o sebi. Naši spletni strežniki zbirajo izvorne IP-naslove iz IT-razlogov, kar vam omogoča povezavo z našo platformo, ki vam zagotavlja naše storitve, ne zbirajo pa naslovov e-pošte obiskovalcev. Poleg tega obstajajo deli spletnega mesta, kjer moramo zaradi določenih razlogov zbrati vaše osebne podatke, npr. da vam lahko zagotovimo določene informacije, ki jih zahtevate, oz. kjer je potrebna vaša registracija v naše spletno mesto.
To izvajamo prek uporabe spletnih obrazcev in vsakič, ko nam po elektronski pošti pošljete vaše podatke. Videli boste, da nam ni obvezno treba poslati dodatnih zahtevanih informacij, ki niso potrebne oz. razumne za zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali.
Subjekt podatkov |
Zbrani podatki |
Nameni zbiranja |
Utemeljitev zbiranja |
Obiskovalec našega spletnega mesta |
IP-naslov, ime domene, vaša različica brskalnika in operacijski sistem, podatki o prometu, podatki o lokaciji, spletne dnevniške datoteke |
za merjenje števila obiskov, povprečnega porabljenega časa na strani, ogledane strani |
legitimni interes za merjenje uporabe in izboljšanje vsebine spletnega mesta |
ime, naslov e-pošte, prejetega od obiskovalca našega spletnega mesta |
da vam zagotovimo informacije o naših promocijskih ponudbah, novicah, dogodkih (novice in druge publikacije), da vas obvestimo o odnosih z vlagatelji ali vam ponudimo kopije letnih poročil in upravljamo evidence naročniške storitve (na korporativno storitev spletnih oddaj ali na storitev obvestil o elektronski pošti) |
vaše predhodno soglasje z označitvijo primernega okvirčka, ko nam posredujete vaše osebne podatke |
|
ime, naslov, telefonska številka, številka faksa, naslov e-pošte; prejetega od obiskovalca našega spletnega mesta |
za odzivanje na vaša povpraševanja ali za obdelavo vaših zahtev v povezavi z vašimi informacijami |
za izvajanje primernih korakov na vašo zahtevo pred podpisom pogodbe |
|
Poslovna stranka/dobavitelj
|
ime, naslov, telefonska številka, številka faksa, naslov e-pošte, davčni podatki, bančni račun; prejeto od naše poslovne stranke/dobavitelja |
za prodajo in dobavo blaga in storitev, sprejemanje naročil, izvajanje dostave, fakturiranje, dodelitev plačil, zagotavljanje ali prejemanje zahtevanega blaga in storitev ter za tržne in promocijske pobude |
izpolnitev naših medsebojnih pogodbenih obveznosti |
ime, naslov, telefonska številka, naslov e-pošte; prejeto od naše poslovne stranke/dobavitelja |
za vzdrževanje poslovnega odnosa in ocenjevanje ravni naših storitev (kot na primer z anketami o zadovoljstvu strank itd.) |
naš legitimni interes, da ohranimo naše poslovne odnose, ocenimo uporabniško izkušnjo, opredelimo področja izboljšav za uspešnost in razvoj našega poslovanja in po potrebi nadaljujemo s popravljalnimi ukrepi |
|
ime, telefonska številka, naslov e-pošte; prejeto od naše poslovne stranke |
Za stik z našimi strankami za tržne in promocijske namene/pobude v zvezi z izdelki/storitvami, ki jih ponujamo |
naš legitimni interes za uspešnost in razvoj našega poslovanja ali soglasje (po potrebi) |
|
kreditna sposobnost, kriminalne/goljufive dejavnosti, ID-dokumenti, bonitetne ocene, politično izpostavljene osebe in seznam sankcij |
proti podkupovanju, proti pranju denarja, sankcije, Spoznaj svojo stranko (KYC), kreditno preverjanje in preverjanje proti goljufijam |
skladnost z zakonskimi obveznostmi, pogodbene dejavnosti, soglasje (po potrebi), legitimni interes |
|
Potencialna poslovna stranka/potencialni dobavitelj |
ime, naslov, telefonska številka, številka faksa, naslov e-pošte, davčni podatki, bančni račun; prejeto od naše poslovne stranke/dobavitelja |
Za predpogodbene ocene in ocene potencialnih strank in dobaviteljev (npr. razpisni postopek) in za izvajanje korakov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe z nami |
naš zakoniti interes ali za izvajanje korakov na vašo zahtevo pred podpisom pogodbe |
ime, telefonska številka, naslov e-pošte |
za stik z vami za tržne in promocijske namene/pobude v zvezi z izdelki/storitvami, ki jih ponujamo |
vaše predhodno soglasje |
|
kreditna sposobnost, kriminalne/goljufive dejavnosti, ID-dokumenti, bonitetne ocene, politično izpostavljene osebe in seznam sankcij |
proti podkupovanju, proti pranju denarja, sankcije, Spoznaj svojo stranko (KYC), kreditno preverjanje in preverjanje proti goljufijam |
skladnost z zakonskimi obveznostmi, soglasje (po potrebi), legitimni interes |
|
Kontaktna oseba stranke/dobavitelja |
ime, naslov, telefonska številka, številka faksa, naslov e-pošte, želje glede SMS-obveščanja, osebne želje |
za stik s stranko/dobaviteljem v poslovne namene (npr. sprejemanje naročil, zahteve za storitve, vzdrževanje odnosa s strankami, zagotavljanje posodobitev strankam za tržne in promocijske pobude |
izpolnitev naših medsebojnih pogodbenih obveznosti glede na naš legitimni interes za uspešnost in razvoj našega poslovanja ali soglasje (po potrebi) |
Potrošnik |
ime, naslov, telefonska številka, naslov, številka faksa in naslov e-pošte. ID in davčna številka. Koda |
Vključevanje potrošnikov v oglaševalske ali promocijske pobude |
izvajanje naših storitev na podlagi pogojev oglaševanja ali promocijskih pobud |
ime, telefonska številka, naslov in naslov e-pošte |
za odgovarjanje na prijavljene težave z izdelki ali vprašanja o naših izdelkih na brezplačni telefonski liniji za pomoč uporabnikom |
legitimni interes za zagotavljanje kakovosti in varnosti naših izdelkov, zagotavljanje naših storitev in zagotavljanje zadovoljstva naših potrošnikov |
|
Kandidat za zaposlitev
|
Ime, naslov, telefonska številka, naslov e-pošte, poklicne kvalifikacije, izkušnje in izobrazba; predložil kandidat za zaposlitev |
upravljanje kandidatov, za ocenjevanje vaše prijave in kontaktiranje prek telefona ali e-pošte |
legitimni interes za ocenjevanje vaše prijave pred podpisom pogodbe o zaposlitvi z nami Soglasje za hrambo vaših podatkov za druge zaposlitvene priložnosti |
Javno dostopni podatki kandidata za zaposlitev o kontaktnih podatkih, družbenih povezavah, strokovni usposobljenosti, izkušnjah in izobrazbi |
Vodenje kandidatov za izboljšanje, potrjevanje in posodabljanje podatkov o kandidatih za zagotovitev veljavnosti in popolnosti |
Soglasje |
|
Snemanje video intervjuja |
Za izvedbo postopka intervjuja |
Soglasje |
|
Rezultati testov in ocen med postopkom zaposlovanja |
Vodstvo kandidatov, za ocenjevanje posameznih veščin in kompetenc |
Soglasje |
|
Za nadaljnja pojasnila v zvezi z vašo prijavo ekipi podjetja Coca-Cola Hellenic Bottling Company AG (»CCHBC«) si prosimo oglejte naše obvestilo o zasebnosti za globalne kandidate. |
|||
Ustanovitelj zagonskega podjetja/zaposleni v zagonskem podjetju |
ime vodje ekipe, naslov e-pošte, povezava do profesionalnega profila družbenih medijev in lokacija
ime, naziv in kratek življenjepis izbranih članov ožje ekipe
finančni podatki zagonskega podjetja |
ponuditi podporo pri izvedbi zagonskim podjetjem, pomagati zagonskim podjetjem pri rasti in širitvi s sodelovanjem z našimi poslovnimi enotami
|
za oceno priložnosti za naložbe in/ali partnerstvo |
Glede vseh osebnih podatkov, ki so potrebni za izvedbo naše pogodbe z vami/vašim podjetjem, vas moramo obvestiti, da v primeru, če nam ne posredujete vaših osebnih podatkov, morda ne bomo mogli zagotoviti zahtevane storitve, kot je omenjeno zgoraj. Nasprotno, za vse obdelave podatkov, kjer podate svoje soglasje, ste upravičeni do tega, da lahko kadar koli zavrnete ali prekličete svoje soglasje brez negativnega učinka na katero koli pogodbo, ki jo imate morda sklenjeno z nami.
Kadar osebne podatke, npr. ime in naslov e-pošte, z vašim dovoljenjem zberemo od vas (na primer prek uporabe spletnih obrazcev ali e-pošte), vas bomo v času zbiranja obvestili o tem, kako bomo uporabili te osebne podatke.
Razkritja. Kdo so prejemniki vaših osebnih podatkov?
Osebni podatki, ki nam jih posredujete, bodo zadržani v podatkovnem centru v mestu Crawley v Združenem Kraljestvu, ki ga gosti družba Rackspace, katere sekundarno mesto je na Irskem in do katerega se lahko dostopa oziroma se posreduje osebju, ki deluje zunaj Združenega kraljestva in tretjim osebam, poslovnim partnerjem, državnim organom in organom pregona, pravnim naslednikom naše družbe in dobaviteljem, ki se ukvarjajo z obdelavo podatkov v našem imenu, med katerimi se nekateri nahajajo zunaj Evropske gospodarske skupnosti, ki delujejo za nas za namene in utemeljitve, določene v tej politiki.
Kategorije prejemnikov |
Namen deljenja |
podjetja znotraj skupine podjetij Coca-Cola Hellenic in/ali ponudniki storitev tretjih strani, ki v našem imenu obdelujejo podatke |
za zagotavljanje naših izdelkov in storitev |
kateri koli ponudniki storitev tretjih strani, katera koli hčerinska družba/podružnica podjetja Coca‑Cola HBC, ki je prek nas vključena v zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali vi oz. smo jih zahtevali mi za namene, ki so navedeni zgoraj |
izvajanje storitev, ki ste jih zahtevali |
poslovni partner |
izvajanje storitev, ki ste jih zahtevali |
vladni organi |
za izpolnitev zakonskih obveznosti |
organi pregona |
za izpolnitev zakonskih obveznosti |
nasledniki, ki imajo pravico do našega poslovanja, in dobavitelji |
izvajanje storitev, ki ste jih zahtevali |
agencije za kreditno boniteto, agencije za preprečevanje goljufij, podjetja znotraj skupine podjetij Coca‑Cola Hellenic in/ali ponudniki storitev tretjih strani, ki v našem imenu obdelujejo podatke |
proti podkupovanju, proti pranju denarja, sankcije, Spoznaj svojo stranko (KYC), kreditno preverjanje in preverjanje proti goljufijam |
Če nam pošljete vaše osebne podatke, se strinjate s takšnim deljenjem.
So vaši osebni podatki preneseni izven EU?
Ker družba Coca-Cola HBC deluje v številnih državah, so lahko vaši osebni podatki, posebej podatki, ki jih naložite prek razdelka Kariere na spletni strani, dostopni osebju in ponudnikom, prenesene na in/ali shranjene na lokacijah izven EU, kjer imajo morda zakoni za varstvo podatkov nižji standard kot v EU. Vendar pa si ves čas prizadevamo, da bi imeli vaši osebni podatki enako stopnjo varstva kot če bi ostali znotraj EU, vključno s pridobivanjem zagotovil, da so podatki varno shranjeni in uporabljeni samo v skladu z našimi navodili ter za dogovorjene namene.
Nekatere države izven EU je Evropska komisija odobrila kot države, ki v bistvu zagotavljajo enakovredne zaščite podatkov kot zakoni EU o varstvu podatkov in zato niso potrebni dodatni zaščitni ukrepi za izvoz osebnih podatkov v te pristojnosti (celoten seznam si oglejte tukaj http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm).). V državah, ki niso imele takšne odobritve (npr. Rusija), vas bomo prosili za soglasje glede prenosa ali pa bomo prenos izvedli na podlagi odobrenih standardnih pogodbenih pogojev Evropske komisije, ki nalagajo enake obveznosti glede varstva podatkov neposredno prejemniku, razen če nam na podlagi veljavnih zakonov o varstvu podatkov ni dovoljeno, da takšne prenose opravimo brez takšnih formalnosti.
Če želite videti kopijo določenih zaščitnih ukrepov, ki jih uporabljamo v zvezi z izvozom vaših osebnih podatkov, se obrnite na nas kot je navedeno v spodnjem razdelku »Stik z nami«.
Vse strani izven EU, katerim bodo preneseni osebni podatki, obdelujejo podatke, izpolnjujejo in dostavljajo naročila ter zagotavljajo podporne storitve v našem imenu. Tretjim stranem bomo morda posredovali tudi informacije o povprečni uporabi naše strani, vendar pa te informacije ne vsebujejo podatkov, ki bi lahko bili uporabljeni za vašo identifikacijo. Pridržujemo si pravico, da vaše osebne podatke razkrijemo, če je to zakonsko določeno, oz. če smo mnenja, da je takšno razkritje potrebno za zaščito naših pravic in/ali skladnost s pravnimi postopki, sodnim nalogom, zahtevami, ki jih prejmemo od regulativnih organov, ali drugimi zakonskimi postopki, ki jih prejmemo.
Če ni zakonsko določeno, potem brez vašega soglasja vaših osebnih podatkov, ki nam jih posredujete, ne bomo delili, prodali ali porazdelili.
Končno, če naša družba vstopi v skupno podjetje z nekom oz. je prodana ali združena z drugim poslovnim subjektom, potem bodo vaši podatki razkriti novim poslovnim partnerjem oz. lastnikom.
Kako varujemo vaše osebne podatke
Uporabniki, stari 16 let in manj
Če ste stari 16 let ali manj, potem prosimo, da preden nam posredujete kakršne koli osebne podatke, pridobite dovoljenje svojih staršev ali skrbnikov. Uporabniki brez tega soglasja nam ne smejo posredovati osebnih podatkov.
Druga spletna mesta
Naše spletno mesto vsebuje povezave do drugih spletnih mest, ki se nahajajo izven našega nadzora in jih ne pokriva to obvestilo o zasebnosti in piškotkih. Če z uporabo navedenih povezav dostopate do drugih spletnih mest, potem lahko upravitelji teh mest od vas zberejo informacije, ki jih bodo uporabljali v skladu z njihovimi politikami o zasebnosti, ki se lahko razlikujejo od naših. Ne sprejemamo nikakršne odgovornosti za njihove politike ali obdelavo vaših osebnih podatkov. Svetujemo vam, da preberete obvestila o zasebnosti in piškotkih ter pogoje uporabe katerega koli povezanega, referenciranega ali vmesniškega spletnega mesta, ki ga obiskujete, preden posredujete kakršne koli osebne podatke takšnim spletnim stranem tretjih strani.
Varnost zbranih podatkov in shranjevanje podatkov
Uporabljamo stroge fizične, elektronske in administrativne varnostne ukrepe, da zaščitimo vaše podatke pred dostopom s strani nepooblaščenih oseb in pred nepooblaščeno obdelavo, nenamerno izgubo, uničenjem in poškodbami tako na spletu kot brez povezave. Podatke bomo shranili za toliko časa kot bo potrebno za namen, ki je bil naveden pri zbiranju, potem pa jih bomo shranjevali toliko časa kot to zahteva zakon.
Družba CCHBC hrani osebne podatke v prepoznavnem formatu samo za obdobje, ki je potrebno, kot je določeno z namenom za obdelavo, za katero so bili podatki zbrani.
Družba CCHBC ne sme hraniti osebnih podatkov dlje kot je to potrebno, da izpolni identificirane zakonite poslovne namene, oz. kot je to določeno z veljavnim zakonom.
Družba CCHBC uvede obdobje ohranjanja osebnih podatkov v skladu z veljavnimi zakoni in uredbami kot del zapisov aktivnosti obdelovanja.
Družba CCHBC mora, če je to potrebno, upravičiti zahteve za ohranjanje osebnih podatkov za obdobja, ki so daljša od najdaljšega obdobja ohranjanja v skladu s poslovnimi in regulativnimi zahtevami.
Nekatere podatke je treba hraniti zaradi zaščite interesov podjetja, ohranitve dokazov in na splošno v skladu z dobrimi poslovnimi običaji. Nekateri razlogi za shranjevanje podatkov vključujejo:
- sodni postopek
- preiskavo nesreče
- preiskavo varnostnih incidentov
- regulativne zahteve
- varovanje intelektualne lastnine
Internetni prenosi in omejitev odgovornosti
Medtem ko družba Coca-Cola HBC AG uporablja razumne ukrepe za zaščito pred virusi in drugimi škodljivimi komponentami, je narava interneta takšna, da ni mogoče zagotoviti, da bi bil vaš dostop do spletnega mesta neoviran in brez napak oz. da bo spletno mesto, njegovi strežniki ali elektronska sporočila, ki nam bodo morda poslana, brez virusov ali drugih škodljivih komponent.
Stik z nami in vaše pravice do dostopa ter posodobitve vaših osebnih podatkov
Dostopanje, posodabljanje in brisanje podatkov
Imate pravico do tega, da vidite osebne podatke, ki jih hranimo o vas; prav tako lahko od nas zahtevate, da naredimo spremembe, ki so potrebne, da bodo podatki točni in posodobljeni, oz. da izbrišemo osebne podatke, ki jih hranimo o vas. Prav tako nas lahko obvestite o tem, ali bi radi omejili obdelavo podatkov oz. ali se ne strinjate z obdelavo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas. Če želite to storiti, potem se prosimo obrnite na nas prek kontaktnih podatkov, ki so navedeni v spodnjem razdelku Stik z nami. Poleg tega imate pravico, da osebne podatke, ki jih hranimo o vas, posredujete drugemu ponudniku storitev, ki ga izberete sami.
Preklic soglasja
V primeru, da vas zaprosimo za soglasje za obdelavo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, lahko to soglasje kadar koli prekličete, brez da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki temelji na soglasju pred preklicem. Če želite to storiti, potem se prosimo obrnite na nas prek kontaktnih podatkov, ki so navedeni v spodnjem razdelku Stik z nami.
Pritožba
Imate pravico, da vložite pritožbo pri nacionalnem organu za varstvo podatkov, tako da vašo prijavo pošljete na. Kontakte državnih organov za varstvo podatkov najdete na http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Stopite v stik z nami
Če imate kakršne koli komentarje glede naše uporabe vaših osebnih podatkov ali kakršna koli vprašanja glede tega obvestila o zasebnosti in piškotkih, prosimo stopite v stik z nami prek naslednjega naslova e-pošte: DataProtectionOffice@cchellenic.com. Veselimo se vaših vprašanj in predlogov, ki jih imate glede našega obvestila o zasebnosti in piškotkih.
Če želite uradno uveljaviti svoje pravice v zvezi s svojimi osebnimi podatki, ki jih obdelujemo, oddajte zahtevo na spodnji povezavi:
Spletni obrazec
ali stopite v stik z nami na naslednjem e-poštnem naslovu: DataProtectionOffice@cchellenic.com
Kako bodo izvedene spremembe te politike o zasebnosti in politike o piškotkih
Prosimo, da občasno preverite to obvestilo o zasebnosti in piškotkih, da se seznanite z možnimi spremembami. Čeprav si pridržujemo pravico do sprememb in dopolnitev te politike, bomo na tem spletnem mestu objavili obvestilo o kakršni koli večji spremembi za vsaj 30 dni po spremembi in, če bo to primerno, vam bomo poslali tudi elektronsko pošto.